Incroyable Forfait de Mariage - 2013/2014
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Brochure de Mariage 2013 / 2014
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Réservations et Conditions pour votre Mariage

Des disputes entre amis normalement proviennent des malentendus. Il est donc utile d'avoir une forme de contrat dans le cas très improbable où un désaccord se pose. Nous tenons à vous informer des conditions suivantes avant de poursuivre vos préparatifs de mariage et vous demandera de signer et de retourner à l'hôtel. En faisant votre réservation constitue votre compréhension de nos termes et conditions.

RÉSERVATION

Une fois que vous avez établi que nous offrons les installations dont vous avez besoin et que vous avez vérifié la Vous recevrez un reçu lors de la confirmation. Vous pourriez vous détendre jusqu’à 8 ou 10 semaines avant votre jour de mariage quand nous vous demandons de contacter l’hôtel pour finaliser les détails tels que les cartes, les vins et les plans sommaires des tables. Il est possible de modifier les nombres définitifs jusqu’à 72 heures avant le jour. Vous pourriez certainement nous contacter quand Il vous faut.

PAIEMENT

Un paiement équivalent à la facture finale anticipée moins l’acompte initial est requis un mois avant la réception. Suite à votre mariage, une facture finale vous sera envoyée et s’Il existe un montant dû, Il faudrait éffectuer le règlement dans un délai de 21 jours. Veuillez noter que les mariés sont responsables des factures et puisque nous faisons tout possible de geler les tarifs incluant les tarifs de mariage chaque an, nous nous réservons le droit de les modifier à tout moment. Une montée de TVA illustre bien la raison pour laquelle nous devons modifier les tarifs. Les paiements de carte de crédit sont soumis à une surcharge de 2%.

NOMBRE D'INVITÉS

L’Hôtel principal accepte les réservations de samedi à condition d’une présence minimum de 50 invités au cours du petit-déjeuner de marriage et d’une présence minimum de 100 invités au Conqueror. Les autres jours, le nombre minimum est 30 à l’hôtel et la mimimum reste toujours à 100 invités. Si les nombres sont inférieurs de cela, un frais supplémentaire de £500 pour la location de la salle s’appliquera.

PERTES ET DOMMAGES

Lorsque vous et vos invités êtes à Eastclose, nous vous demandons de prendre toute mesure pour protéger des installations et équipement. Le comportement offensant et illégal peut entaîner l’élimination des particuliers ou de l’ensemble du groupe des locaux. Dans ces cas, aucun remboursement sera accordé. L’hôtel n’accepte pas la résponsabilité de la perte ou des dommages aux affaires de vous et de vos invités.

ANNULATIONS

Si vous annulez votre réservation à tout moment, vous renoncerez des sommes versées. Il faut réaliser une annulation par écrit et le courrier recommandé est conseillé. Les frais d’annulations sont calculés à £39.00 par personne pour le repas plus £15.00 par personne pour la soirée. Ces frais sont sur la base de 50 adultes au repas et sur la base de 100 adultes à la soirée, sans rapport aux nombres et au forfait que vous avez réservé, en considérant la perte de revenus supplémentaires. 

Si vous annulez entre 5 et 9 mois avant la date reservée, vous serez prélevés un montant de 33% des revenus basés sur les nombres et prix susmentionnés. Les annulations effectuées moins de 5 mois avant la réception préleveront un montant de 66% des revenus basés sur les nombres et prix susmentionnés. Les annulations effectuées moins de 3 mois avant la réception préleveront 100% des revenus prévus basés sur les nombres et prix susmentionnés. Dans l’éventualité peu probable que vous soyez obligés de changer la date de votre mariage après avoir confirmé, Il vous faut réserver à nouveau une autre date et confirmer celle-ci en réglant un autre acompte. Si nous avons assez de chance pour revendre votre date libérée, nous transfererons votre acompte original à votre nouvelle date confirmée.

Nous vous recommandons fortement d’assurer votre mariage conte l’annulation à cause des circonstances imprévues. 

Si vous êtes contraints d’annuler pour TOUTE raison soit dans soit hors de votre contrôle, les frais d’annulation s’appliqueront. Les frais d’annulation sont recouvrés par un tiers. Après l’annulation, la direction hôtelière ne dispose aucune d’autorité pour poursuivre les négotiations sur la question . Les frais d’annulation sont conjoints et solidaire entre les futurs mariés.

Nous confirmons notre compréhension des conditions susmentionnées et qu’une réservation constitue notre compréhension de ces termes et conditions.

Date:                                                       `              

 

Marié             

Inscriver et signer                                                         

 

Mariée 

Inscriver et signer                                                          

Manoir-Hôtel East Close

Eastclose Country Hotel  Lyndhurst Road  Hinton  Christchurch  Dorset  BH23 7EF
/ t. 01425 672404

Auberge Conqueror